מתח דרגות: 41-43 מח"ר

אחוזי משרה: 100%

ממונה ישירה: מנהל קשרי חברה וממשל 

תיאור העיסוק: 

סגן מנהל קשרי חברה וממשל ושותף בסיוע, תכנון וביצוע משימות בתחום החברתי כלכלי ובפרט הבין מגזרי ומסייע בהובלת תהליכים ויצירת שותפויות עם משרדי ממשלה, המגזר השלישי והפרטי בהתאם להנחיות הממונה הישיר ולמדיניות בית הנשיא.

נשיאה באחריות כוללת להפעלתו וניהולו של מרכז הביקורים בבית הנשיא באופן ממלכתי, לרבות פיקוח על הפעילות ופיתוח נהלי העבודה בו, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה; פיתוח תחום התוכן במערך הסיורים והסדנאות על מכלול היבטיו בהתאם להוראות, לנהלים ולהנחיות הממונה.

לרבות עמידה במטלות המפורטות להלן:

אחריות להכנת תכנית עבודה שנתית של כלל הפעולות במרכז, לרבות פיתוח מערך הסיורים בבית הנשיא ומיזמים מיוחדים, במסגרת מרכז הביקורים.

השתתפות בהכנת התקציב השנתי של כלל הנושאים שבתחום האחריות האמור והבאתם לאישור הממונה.

אחריות להכנת דין וחשבון שנתי על הפעולות שבתחום פעילות המרכז והצגתו לפני הממונה.

ייזום, בתיאום עם הממונה, של ההתקשרויות הנדרשות לעבודת המרכז לצורך רכישת שירותים שבתחום האחריות של המרכז. בדיקת דרישות התשלום המגיעות למרכז, אישורן, והעברתן לגורמים הרלוונטיים.

פיתוחם ותפעולם של מערכי הסיורים והסדנאות בבית הנשיא לקהלים מגוונים, ובהם סיורים לקבוצות רמות-דרג, לרבות התאמה של תכני הסיורים לאירועים המתרחשים בבית הנשיא ובמדינה.

עריכה והפקה של תכנים בנושאים שבתחום אחריות המרכז, כמו גם אחריות ליידוע הציבור באמצעות העלאתם לאתר האינטרנט של בית הנשיא ובאמצעים נוספים.

ייזום ופיתוח של קשרי עבודה בין מרכז הביקורים של בית הנשיא לגופים אחרים לשם הפקת לקחים, חילופי ידע ושיתופי פעולה בנושאים הנוגעים לליבת העשייה והערכים של המרכז ושל בית הנשיא.

פיקוח על הפעילויות והתכנים של תכניות הסיורים, לרבות צוות המדריכים הייעודי.

פיקוח על כשירות צוות ההדרכה של מרכז הביקורים בבית הנשיא.

הנחיית צוות מרכז הביקורים, לרבות צוות ההדרכה, הכוונתו, מישובו ופיקוח על עבודתו.

אחריות לקיום משובי ביקור בבית הנשיא, הן בדבר תכני הסיור והן בדבר כל מעטפת הביקור.

השתתפות בצוותים המקצועיים הרלוונטיים לתחומי אחריות מרכז הביקורים, עפ"י הנחיות הממונה.

דיווח שוטף לממונה על כלל הפעולות האמורות.

בסמכות הממונה לשנות מעת לעת את המטלות המוטלות, להוסיף עליהן או לגרוע מהן.