מכרז פנימי 01/25 מנהל.ת אגף א' משכורות וכספים
12.8.2025
תואר התפקיד: מנהל/ת אגף א' משכורות וכספים
מתח דרגות: 41-43 מח"ר
אחוזי משרה: 100%
היחידה: אגף חשבות בית הנשיא ירושלים
תיאור העיסוק
אחריות על מכלול הפעולות הקשורות בניהול יחידת המשכורת ובתשלום המשכורת של עובדי המשרד/יחידת הסמך, בכפוף להוראות החשכ"ל, התכ"מ והתקשי"ר ונהלי בית הנשיא.
אחריות על קליטת הנתונים לצורך תשלומי שכר של העובדים ועל עדכונם השוטף וכן על הזנתם של רכיבי שכר שונים כגון הבראה, קרנות השתלמות, קרנות פנסיה, ביטוחי מנהלים וכדומה.
מעקב אחר קליטת הנתונים במחשב ובמערכת מל"מ וכל מערכת שכר אחרת שתהיה בשימוש ואחריות על תהליכי הבדיקה והאישור של תלושי השכר.
אחריות על תהליך מתן מפרעות לעובדי בית הנשיא, חישוב גובה המפרעה והזנתה במחשב וכן קיזוז המפרעה מתלוש המשכורת לאחר התשלומים בפועל.
חישוב גובה השכר לעובדים מושאלים והעברה תקציבית בסכום גובה השכר מהגוף המשאיל.
אחריות על ביצוע חישובים לעלות רכישת זכויות לפנסיה של עובדים וכן על ביצוע הגבייה בגין רכישת הזכויות על פי אישור נציבות שירות המדינה.
אחריות על ביצוע מכלול התשלומים בגין הפסקות עבודה ופרישות למיניהן ובכלל זה חישוב גובה פיצויי פיטורין, מענקים מיוחדים, פדיון ימי חופשה, פיצוי בגין ימי מחלה ועוד.
אחריות על הפקת הודעות על הפסקת עבודה ואישורים בגין זכאות העובד לשחרור כספים ובכלל זה טופס 161 למס הכנסה, לקרנות פנסיה, לחברות הביטוח ולעובד.
אחריות על גביית חובות שנוצרו עקב תשלומי יתר לעובדים ובמידת הצורך העברה לטיפול הלשכה המשרדית בבית הנשיא.
קיום קשר שוטף עם הגורמים אליהם מופרשים כספי העובדים כגון קרנות פנסיה, חברות ביטוח, קרנות השתלמות וכדומה.
אחריות על מסירת המידע לעובדי בית הנשיא הפונים בשאלות, בירורים ובקשות לאישורים בכל נושאי השכר.
הנחייה, הדרכה והכוונת העובדים הכפופים, בקרת ביצועיהם וסיוע להם בביצוע מטלות מורכבות או חריגות.
בדיקת ההתאמה של דוחות שעות עבודה, שעות נוספות, כוננויות, קריאות פתע, אש"ל ונסיעות למכסות הזכאות ומבצע בירורים במידת הצורך.
מעקב אחר הניצול התקציבי הכמותי והכספי של הסעיפים הקשורים בשכר ובמרכיביו, ביצוע תחזיות לחריגה/לעודף בתקנות הזכר ומסירת דוחות שוטפים לחשב בכיר בית הנשיא והממונה הישיר.
קיום קשר שוטף עם יחידות החשב הכללי, מל"מ וגורמים רלוונטיים נוספים לצורך הגדרת מערכת השכר.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה הישיר.
דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון) באחד או יותר מהתחומים הבאים: כלכלה, מנהל עסקים, כלכלה ומנהל עסקים עם התמחות בחשבונאות, חשבונאות במסגרת תואר דו חוגי או רו"ח בעל רישיון ממועצת רואי החשבון בישראל.
סיום קורס חשבי שכר
*עובד אשר טרם סיים את הקורס הנדרש חייב לסיימו במהלך שנת עבודתו הראשונה
ניסיון:
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר ראשון) – חמש שנות ניסיון*
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר שני) – ארבע שנות ניסיון*
*ניסיון בתחומים כספיים או כלכליים
ניתן להכיר בניסיון לפני מועד קבלת התואר/הרישיון
כישורים נוספים ורצויים:
ניסיון בניהול עובדים
היכרות עם מערכת עיבוד נתונים ממוחשבת לניהול שכר ומרכבה
היכרות עם החוקים, ההסכמים והתקנות הקשורים בתפקיד
יכולת תכנון וארגון
שליטה ביישומי אופיס
כושר הבעה בכתב ובעל פה
זכאות לתואר אקדמי המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה לרבות אישור על שקילות לתואר זר ממשרד החינוך.
עד ליום 31.12.2027 יוכלו לגשת במכרז פנימי עובדים בעלי השכלה אקדמית כללית שהינם בעלי ניסיון מוכח ביחידת משכורת כמספר שנות הניסיון הנדרשות לתפקיד ובוגרי קורס חשבי שכר.
בהתאם לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג – 2012 ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסתדרות ההנדסאים והטכנאים, הנדסאי /ת או טכנאי/ת מוסמך/ת הרשום בפנקס ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, רשאי להתמודד במכרזים בדירוג האקדמאים בהם נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית. במקרה זה הניסיון הנדרש מטכנאי/ת מוסמך/ת הוא של 7 שנים בתחומים המפורטים בתיאור העיסוק ומהנדסאי/ת של 6 שנים בתחומים המפורטים בתיאור העיסוק.
בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר נבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובדת מתוך שירותה מדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.