ממונה על חופש המידע בבית הנשיא מייעץ למנכ"ל בית הנשיא בנושא חופש המידע ויישום הוראות חוק חופש המידע, התשנ"ח 1998 - ותקנותיו, ויישם נוהלי היחידה הממשלתית לחופש המידע.

אחריות על טיפול בבקשות חופש מידע ובכלל זה: קבלת הבקשה, איתור המידע, הכרעה בדבר המענה למבקש על ידי הגורמים המוסמכים, מתן המענה בפועל, מעקב אחר כלל הבקשות במשרד, גביית אגרות, פניה לצד ג', פרסום המענה באתר והכל בהתאם להוראות הדין ולהנחיות היחידה הממשלתית לחופש המידע במשרד המשפטים מכוח החלטת הממשלה 2950 מיום 6.3.2011.

אחריות לקידום הפעילות לגיבוש מדיניות של הפצת מידע יזום. ניהול הקשר של בית הנשיא מול היחידה הממשלתית לחופש המידע. קידום הפעילות לקביעת מדיניות בית הנשיא בדבר הנגשת המידע לציבור באמצעות אתר האינטרנט של בית הנשיא, רשתות חברתיות ועוד.

אחריות לפרסום מידע ובכלל זה: דו"ח שנתי, דיווח הממונה, הנחיות מנהליות ומידע אודות איכות הסביבה מכוח חוק חופש המידע, התשנ"ח-1998: פרסום התקשרויות והיתרים כאמור בהחלטת ממשלה 1116 מיום 29.12.2013, פרסום מאגרי מידע וסדרות נתונים מכוח החלטת ממשלה 2985 מיום 21.1.2008 והחלטת ממשלה 1933 מיום 29.12.2016.

קביעת נהלים ודרכי עבודה להנגשת מידע יזום ולטיפול בבקשות חופש בבית הנשיא.

נקיטת פעולות להגברת המודעות בתוך בית הנשיא, לקיומן של החובות מכוח החקיקה והחלטות הממשלה, ובכלל זה קיום הדרכות פנים משרדיות למנהלי היחידות ולכלל העובדים. 

העלאת חומרים לאתר המרכזי לחופש המידע (foi.gov.il).

וידוא עדכניות נתוני בית הנשיא באתר המרכזי של היחידה הממשלתית לחופש המידע.

הגשת המלצות לראש אגף משאבי אנוש, הדרכה ורווחה בנוגע לשיפור יישומו של חוק חופש המידע ולהגברת המידע המפורסם לציבור באופן יזום, ואופן הנגשתו לציבור.

כפיפות ניהולית ומקצועית ללשכת מנכ"ל בית הנשיא.

א. על העובד שיבחר לעבור בהצלחה במהלך השנה הראשונה לתפקיד, קורס הסמכה לממונים על חופש המידע והעמדת מידע לציבור מטעם נש"מ ובשיתוף היחידה הממשלתית לחופש המידע.

ב. תפקיד זה יבוצע בנוסף על תפקידו הקבוע של העובד, בדרך של הטלת תפקיד. הממונה יקבל תגמול בצורת רכיב שכר חודשי המהווה תוספת שכרית לכל דבר ועניין. גובה התגמול הינו 700₪.

ג. מובהר בזאת כי המינוי הוא לתקופה של עד ארבע שנים בכפוף לאישור מנכ"ל כי הממונה עבר תקופת ניסיון של שנה.

ד. התגמול יינתן לממונה מיום המינוי וכל עוד מבצע את תפקידו כממונה.

ה. ממונה הנמנה על הסגל הבכיר, או שדרגתו הקבועה היא 44 ומעלה בדירוג המח"ר או דרגה מקבילה בדירוגים אחרים (בין אם בעקבות דרגה אישית קודמת ובין אם מדובר במתח הדרגות של המשרה), לא יהיה זכאי לתגמול בגין הטלת תפקיד הממונה.

ו. ממונה יהיה זכאי לקבל שעות נוספות בהתאם לצורך ובאישור ראש אגף בכיר משאבי אנוש, הדרכה ורווחה. שעות אלו יהיו בנוסף למכסת השעות הנוספות אותן הוא מקבל מתוקף תפקידו העיקרי, לצורך ביצוע תפקידו כממונה חופש המידע.