רכז.ת בכיר.ה לשכה משפטית (חנינות ופניות הציבור) 01/24

18/08/2024
מתח דרגות: 16-18 מנהלי / 37-39 מח"ר
אחוזי משרה: 100%
ממונה ישיר: היועצת המשפטית לנשיא המדינה


תיאור כללי של המשרה
ניהול היומן והפגישות של הלשכה המשפטית, ובעיקר של היועצת המשפטית. 
תיאום עם גורמים שונים: מחלקת החנינות במשרד המשפטים, משטרת ישראל, שב"ס, משרד הרווחה, משרד הביטחון והפרקליטות הצבאית, שב"כ, רשות האכיפה והגבייה, ח"כ, מבקשי חנינות וב"כ ועוד. 
קבלת כל החומר השייך ללשכה המשפטית כולל טיפול בדואר נכנס של חנינות. טיפול בפניות המתקבלות לנשיא המדינה ולבית הנשיא בתחום החנינות באתר האינטרנט, מכשיר הפקס' והטלפון, לרבות בחינת מהות הפניה והעברתה לטיפול הגורם הרלוונטי.
קבלה, רישום ועדכון של חוות דעת ממשרד המשפטים ומשרד הביטחון ופתיחת תיקים. 
מעקב שוטף של חוות הדעת שהתקבלו ממשרד המשפטים וממשרד הביטחון.
הזנה, קליטה, מעקב וסריקה של תיקים בהם ניתנה החלטה נשיא המדינה, העברת הטיפול לגורם הרלוונטי לרבות העברת כתבי הקלה לחתימת קיום של שר המשפטים.
שליחת מכתבים אודות החלטות נשיא המדינה בתיקי חנינות לגורמים הרלוונטיים השונים ובעיקר למבקשי החנינות. 
סיוע בקידום יוזמות ופרויקטים בלשכה המשפטית.
מענה טלפוני לפונים ללשכה המשפטית בתחום החנינות.
מתן שירות לכלל המחלקות בלשכה המשפטית לרבות מעקב אחר חוסרים והזמנת ציוד.
אחריות כוללת לניהול הארכיב בלשכה המשפטית.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולהוראות הממונה.

תאריך פרסום המכרז החל מיום 11.08.2024 
והיום האחרון להגשת בקשות למכרז הוא עד יום 18.08.2024 כולל.

בקשות למכרז זה ניתן להגיש כולל כל המסמכים הנדרשים באמצעות אתר מכרזי כח אדם של בית הנשיא בקישור: https://president.hunterhrms.com/
על המועמדים המגישים בקשה לצרף תעודות השכלה ממוסד להשכלה גבוהה המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או המקביל לה בארץ בה נרכש ואושר כשקול לתואר מהתארים האקדמאים הנהוגים בישראל על ידי האגף להערכת תארים מחו"ל, כל זאת על פי דרישות ההשכלה הנדרשות במכרז.
בנוסף יש לצרף העתקים מאושרים ומסמכים הדרושים לאימות הפרטים שנרשמו בטופס "הגשת מועמדות" כולל אישורי העסקה ממקומות עבודה קודמים הרלוונטיים לתפקיד המבוקש תוך ציון של היקף המשרה ותיאור תמציתי של תוכן התפקיד וכן על כל עניין הקשור בהתאמה למשרה.
עובד המגיש מועמדות במכרז פנימי יצרף לבקשה שתי הערכות עובד תקופתיות של השנתיים האחרונות.
במידה ותשלח דרישה להמצאת מסמכים נוספים הרי שהמועמדות תיבדק רק אם יתקבלו המסמכים תוך 5 ימים מתאריך הוצאת המכתב ובו בקשה להשלמת מסמכים חסרים, אחרת תראה המועמדות כמבוטלת.

בקשות שתגענה לאחר התאריך האמור לעיל לא תובאנה בחשבון.