מכרז פנימי 01/23 מנהל/ת תחום טקסים ואירועים
23.1.2023
תיאור משרה: מנהל/ת תחום טקסים ואירועים
מתח דרגות: 40-42 מח"ר
אחוז המשרה: 100%
ממונה ישיר: מנהל מחלקת טקסים ואירועים
תיאור כללי של המשרה
מסייע למנהל המחלקה בניהול שוטף של תכניות והפקת האירועים והטקסים המתקיימים באופן קבוע מידי שנה בבית הנשיא וממלא את מקומו בעת היעדרו.
שותף בהגדרת מטרות, פיקוח ובקרה, תכנון, ארגון וביצוע תכניות העבודה השוטפות של המחלקה.
סיוע בניהול מערך הטקסים והאירועים הממלכתיים בבית הנשיא.
מתן מענה מקצועי לצרכים המיוחדים העולים בהפקת האירועים השונים, אפיון וריכוז הצרכים לטובת עבודת המחלקה בכלל והפקת האירועים בפרט כולל כל התכנים הרלוונטיים.
אחריות כוללת על טיפול והכנת אירועים מרכזיים, גדולים ומתמשכים בבית הנשיא בהתאם למאפיינים הייחודים לכל אירוע ובהתאם להחלטת ממשלה ע"י ועדת השרים בענייני טקסים וסמלים, החלטות נשיא המדינה וצורכי בית הנשיא בביצוע אירועים כמו:
אירועי יום העצמאות בהתאם למאפיינים הייחודיים
אירוע הדיפלומטים ביום העצמאות
אירועי "הבית הפתוח" בסוכות
הליך עיטור הנשיא
הליך אות הנשיא להתנדבות
אחריות על נראות ועמידה בהתאם לכללי הטקס בכל הטקסים המתקיימים בבית הנשיא.
הכנת דפי אירוע לכלל האירועים שבתחום אחריותה.
סיוע בניהול שוטף של האירועים ועדכון הממונה לפני ובמהלכי האירוע, כולל ריכוז ותיאום של פעילות מול הגורמים השונים הקשורים בהפקת האירועים ובכלל זה אבטחת אישים, גורמי הפקה, היערכות לוגיסטית וכו'.
תכנון וביצוע ההתקשרויות והמכרזים מול הגורמים הרלוונטיים בהתאם לצורך.
קיום קשר בנושאים רלוונטיים לפעילות המחלקה מול נותני השירות בבית הנשיא ומחוצה לו עפ"י הנגזרות מהאירועים.
אחריות על איתור השתלמויות רלוונטיות לצורך הפיתוח המקצועי וההכשרה של עובדי המחלקה והעברת הבקשות לטיפול הגורם המקצועי בתחום ההדרכה והלמידה בבית הנשיא.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.
דרישות סף למשרה:*
השכלה:
השכלה אקדמית (תואר ראשון)
ניסיון:
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר ראשון) – *4 שנות ניסיון
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר שני) – 3* שנות ניסיון
*בתחום עיסוק המשרה כמפורט בפירוט המטלות בתיאור התפקיד
(*) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג 4 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמפורט בתיאור הכללי של המשרה.
(**) בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.
שנות הניסיון יימנו אף אם נצברו טרם קבלת התואר או התעודה.
דרישות נוספות רצופות והערות:
יתרון לבעלי תואר שני
ידע בשפה העברית בכתב ובעל פה (רצוי גם באנגלית)
ניסיון קודם בניהול לו"ז
היכרות עם אירועי המשכן וכלל הצרכים לקיומם המיטבי
ידע וניסיון בסביבת עבודה ממוחשבת
יכולת תכנון, ניהול וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ וביצוע משימות רבות במקביל
יחסי אנוש מעולים
שעות עבודה גמישות
תודעת שירות גבוהה מאוד
דרישות נוספות בהתאם לצורכי בית הנשיא.