מכרז פנימי 02/22 מרכז/ת בכיר/ה אירוח

23.6.2022
תיאור כללי של המשרה
מרכז את פעולות ההגשה והאירוח בבית הנשיא בהתאם ללו"ז הנשיא הכולל ביקורים מיוחדים בבית הנשיא.
מופקד על הכנת מקום האירוע בהתאם למקום וללו"ז שנקבע וניתן מראש ע"י מנהלות הלשכה.
מבצע פעולות הקשורות בהכנת האירוח הכוללות: סידור שולחנות, מתן שירות והכנת כיבוד לפגישות וסידורי פרחים. 
מופקד על ניהול ספקים בתחום המזון לרבות: ריכוז הצעות מחיר, הזמנת כיבוד, ניהול קניות שוטפות, הזמנת כריכים לשותפי האירועים. 
מופקד על הזמנת ורכישת כלי מטבח לאירוח עבור פגישות עבודה ופגישות רשמיות, האחריות כוללת ספירת מלאי בכל תקופה.
מופקד על טרקלין האירוח הכולל הכנה וסידור הטרקלין, עריכת שולחן הכיבוד לפני פגישות והכנת מגשי כיבוד מרשימים לאירועים ממלכתיים בעת הצורך.
טיפול שוטף בצרכי הבית ואתרי המשכן (ון ליר) הכולל אספקת מוצרי מזון, שתיה וכלים חד פעמיים לעובדי בית הנשיא היושבים בון ליר ולעובדי מחלקת הביטחון.
מבצע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר וראש אגף תפעול


דרישות סף למשרה:
השכלה:
במכרז פנימי - השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
במכרז פומבי - השכלה אקדמאית

ניסיון:
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)- *6 שנות ניסיון 
לבעלי השכלה תיכונית (14 שנות לימוד)- *4 שנות ניסיון 
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר ראשון) – 3* שנות ניסיון 
*בתחום עיסוק המשרה כמפורט בפירוט המטלות בתיאור כללי של המשרה 

(*) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג 3 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמפורט בתיאור הכללי של המשרה.
 (**) בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

דרישות נוספות רצופות והערות: 
ידיעת הארץ (הכרת ארץ ישראל, היסטוריה, מסורת יהודית)
כושר הבעה בכתב ובע"פ בשפה העברית והאנגלית ברמה גבוה
רצוי שליטה בשפות נוספות 
יחסי אנוש מעולים
יכולת מתן שירות ברמה גבוה
דרישות נוספות בהתאם לצורכי בית הנשיא.