מכרז פנימי 01/22 מנהל/ת תחום תיאום אירועי פנים וחוץ

23.6.2022
תיאור כללי של המשרה
אחראי על קביעת פגישות, אירועים, טקסים וכיו"ב של נשיא המדינה במשכן ומחוצה לו.
אחראי לריכוז המידע הרלוונטי לכל מופע ביומן על מנת לאפשר תיאום מיטבי של כלל הפגישות והאירועים.
פועל מול גורמי הפנים בבית הנשיא על מנת לסנכרן את פעילות הבית בהתאמה ללו"ז נשיא המדינה.
אחראי על תכלול באירועים ביומן הנשיא מול המחלקות השונות ועל ניתוב המידע המתאים למחלקות ולאגפים השונים.
מנהל מעקב אחר ביצוע ההיערכות לאירועים ולפגישות.
מתאם את הפעילות השוטפת בין לשכת נשיא המדינה למחלקת אירועים וטקסים ומחלקת סיורים הקשורים לאירועי נשיא המדינה.
איסוף חומרים מקצועיים רלוונטיים והעברתם לנשיא המדינה.
כתיבת תוכן ורקע לאירועי נשיא.
מענה לפניות בנושאי אירועים.
מבצע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.

דרישות סף למשרה:* 
השכלה:
במכרז פנימי - השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
במכרז פומבי - השכלה אקדמאית

ניסיון:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד) – *8 שנות ניסיון 
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר ראשון) – *4 שנות ניסיון 
לבעלי השכלה אקדמאית (תואר שני) – 3* שנות ניסיון
*בתחום עיסוק המשרה כמפורט בפירוט המטלות בתיאור הכללי של המשרה 

(*) בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג-2012, ובתיאום בין נציבות שירות המדינה לבין הארגון היציג של הסדרות ההנדסאים והטכנאים, למשרות בהן נקבעה דרישה להשכלה אקדמית כללית רשאים להגיש מועמדותם גם הנדסאים וטכנאים מוסמכים.
הנדסאים וטכנאים מוסמכים ידרשו להציג 4 שנות ניסיון בתחומי העיסוק של המשרה כמפורט בתיאור הכללי של המשרה.
 (**) בעל תעודת הנדסאי או טכנאי מוסמך אשר ייבחר למשרה ידורג בדירוג המנהלי. עובד מתוך שירות המדינה אשר דורג זה מכבר בדירוג ההנדסאים או הטכנאים רשאי לשמר את דירוגו המקצועי.

דרישות נוספות רצופות והערות:
ידע בשפה העברית בכתב ובעל פה (רצוי גם באנגלית)
ניסיון קודם בניהול לו"ז
היכרות עם אירועי המשכן וכלל הצרכים לקיומם המיטבי
יכולת סביבת עבודה ממוחשבת
יכולת תכנון, ניהול וארגון
יכולת עבודה תחת לחץ
ביצוע משימות רבות במקביל
יחסי אנוש מעולים
שעות עבודה גמישות
תודעת שירות גבוהה מאוד
דרישות נוספות בהתאם לצורכי בית הנשיא.