רכז/ת ללשכת נשיא המדינה במשרת אמון במילוי מקום
25.03.2025
ריכוז העבודה האדמיניסטרטיבית בלשכת נשיא, ניתוב דואר וחומר מקצועי המגיע, וידוא הפצתו לגורמים המקצועיים ומעקב אחר קבלת התשובות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר ביצוע ההחלטות של יועצי הנשיא.
תיוק מסמכים, וכן טיפול ושמירה על חומר רגיש ומסווג.
פעילות בסביבת עבודה ממוחשבת, הפצה ועריכת דואר אלקטרוני לגורמים השונים.
מענה טלפוני, קישורי שיחות רגילות ושיחות ועידה, קבלת מכובדים ללשכת הנשיא.
מבצע מטלות נוספות בהתאם לצורך ולדרישות הממונה הישיר.
דרישות סף למשרה:
השכלה:
השכלה תיכונית (12 שנות לימוד)
ניסיון:
ניסיון בתחום העיסוק של המשרה כפי שמתואר בפירוט המטלות, בתיאור התפקיד או בתחומים בהם קיימת זיקה למטלות אלה.
לבעלי השכלה אקדמית – לא נדרש ניסיון קודם.
לבעלי השכלה תיכונית (12 שנול לימוד) - 2 שנות ניסיון.
דרישות נוספות רצויות והערות:
נדרשת זמינות לעבודה במשמרות בוקר ואחר הצהריים
עבודה בסביבה ממוחשבת
יכולת הקלדה מהירה
כושר הבעה בכתב ובעל פה בשפה העברית
אנגלית ברמה גבוהה
עבודה תחת לחץ, ותוך כדי ריבוי משימות.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם לדרישות הממונה
יש להגיש את המועמדות בצירוף מסמכי חובה שלעיל באמצעות הקישור שלהלן:
https://minisite.niloos.ai/vacancy/67d929153d165dc15a509122
לשאלות טכניות והגשת מסמכים נוספים ניתן לפנות באמצעות המייל: sahark@president.gov.il
מועד אחרון להגשת מועמדות: 25.3.2025 כולל
הערות
משרה מלאה (בעיקר משעת הצהרים ועד הערב)
מיקום המשרה: בית הנשיא, ירושלים
המשרד שומר לעצמו את הזכות לבטל את המשרה או לפרסם אותה מחדש אם לא יימצאו מועמדים מתאימים
אין המשרד מתחייב להיענות לכל הפניות שיישלחו עד לתום מועד הפרסום
איוש המשרה בפועל מותנה בסיום הליך קליטה כנדרש
סיום שירותו של עובד לשכה במשרת אמון יקבע על ידי הנבחר.
בכל מקום בו הכתוב נוסח בלשון זכר, הכוונה היא גם ללשון נקבה וכן להפך